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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)_條碼技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn) | |
發(fā)布時(shí)間:2019-07-12 10:09:12 | |
資產(chǎn)管理是很多企業(yè)和行政部門的核心工作內(nèi)容之一,如何管好資產(chǎn),如何提高資產(chǎn)的管理效率,相信是每家企業(yè)和行政單位都會關(guān)注的主要問題。 固定資產(chǎn)管理的工作具有范圍廣、資產(chǎn)種類多且繁雜的情況,就算在利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配合,但是固定資產(chǎn)標(biāo)簽的打印、粘貼以及資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作形式和效率并沒有一個(gè)良好提升,很多還是用手工和計(jì)算機(jī)相結(jié)合。而利用條形碼技術(shù)管理固定資產(chǎn),有效避免手工的操作發(fā)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和大量的時(shí)間成本。
1、資產(chǎn)管理員將原來手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽取消掉。使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽(選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙),用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來。 2、資產(chǎn)管理員將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)物品上 3、資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端(在此之前將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中),進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息,同時(shí)在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息。 4、資產(chǎn)管理員將現(xiàn)場采集到的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)會自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。 條碼引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益: 1、信息可靠準(zhǔn)確。企業(yè)可以自行設(shè)定條碼規(guī)則,在信息系統(tǒng)中,每件固定資產(chǎn)都自動(dòng)生成唯一條碼標(biāo)簽,使分布在不同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)都能在統(tǒng)一的管理下,告別過去管理混亂的局面。 2、數(shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識別設(shè)備,在工作現(xiàn)場對固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入,提升工作效率。 3、提高資產(chǎn)管理效率,降低管理成本。條碼技術(shù),改變了以往年終盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式。管理人員可隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況,提高了公司管理部門效率,避免重復(fù)購買而造成的浪費(fèi),并減少人力成本。 5、增強(qiáng)企業(yè)管理效率。條碼識別技術(shù)結(jié)合信息系統(tǒng)使總公司快速及時(shí)了解分公司的資產(chǎn)管理狀況,并使高層管理人員對企業(yè)資產(chǎn)有整體把握。 |
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