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企業(yè)固定資產(chǎn)條碼化系統(tǒng) 維護(hù)、盤點(diǎn)快! | |
發(fā)布時(shí)間:2020-02-28 09:24:37 | |
越來(lái)越多的企業(yè)選擇用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化管理。 標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從企業(yè)實(shí)際管理需求出發(fā),將“資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼打印機(jī)、PDA手持端”串聯(lián)起來(lái),資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標(biāo)簽、盤點(diǎn)有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了一個(gè)資產(chǎn)一個(gè)“身份證”的高效管理狀態(tài),讓資產(chǎn)全生命周期管理成為了現(xiàn)實(shí)。 標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn) 1、資產(chǎn)分類,批量錄入 一個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多、數(shù)量很多,而系統(tǒng)的類別功能,可以讓這些資產(chǎn)分好類別,如電腦類、設(shè)備類、辦公類、土地類、車輛類、電器類等等,這樣一來(lái),無(wú)論是總部還是數(shù)量龐大的分子公司,每樣資產(chǎn)都有清晰分類,方便管理,易區(qū)分。 同時(shí)從原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)或OA系統(tǒng)中導(dǎo)出的Excel表式資產(chǎn)數(shù)據(jù),按規(guī)范整理完善后,可一次性或分批次導(dǎo)入,避免了系統(tǒng)籌建時(shí)大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人工錄入。
2、資產(chǎn)編碼,條碼管理 每個(gè)入庫(kù)后的資產(chǎn),都會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)條碼,然后可以設(shè)置標(biāo)簽?zāi)0澹寴?biāo)簽上含有二維碼、資產(chǎn)名稱、種類、使用部門等信息,然后連接條碼打印機(jī)打印出來(lái),再貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上面。不僅管理方便,快速查找,辨認(rèn)清晰,還能降低“臺(tái)賬和實(shí)物不符”的風(fēng)險(xiǎn)。 3、資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)掌握 查看資產(chǎn)臺(tái)賬,即可了解到當(dāng)前公司存在哪些資產(chǎn)、每個(gè)資產(chǎn)的使用人是誰(shuí)、存放在哪里、什么時(shí)候使用、金額為多少、屬于那個(gè)種類、折舊后的金額為多少、使用狀態(tài)是什么等等,讓你實(shí)時(shí)掌握公司所有資產(chǎn)情況,避免資產(chǎn)流失,更好對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)。 4、資產(chǎn)全過(guò)程管理 資產(chǎn)管理過(guò)程難,難在申請(qǐng)程序、信息變更統(tǒng)計(jì),而系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)從“購(gòu)置、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢”全過(guò)程跟蹤管理,通過(guò)流程手段獲取資產(chǎn)變化信息。 a.購(gòu)置清晰化 通過(guò)查看資產(chǎn)臺(tái)賬(可輸入條件查詢),查看有沒(méi)有想要的資產(chǎn),如果沒(méi)有則可以進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)回來(lái)后,進(jìn)行資產(chǎn)入庫(kù)操作,并打印出條碼標(biāo)簽粘貼到新入庫(kù)的資產(chǎn)上,同時(shí)系統(tǒng)生成該資產(chǎn)入庫(kù)記錄,方便查詢。 b.領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修等操作高效化 每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、借出、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等操作后,先在系統(tǒng)上填寫好申請(qǐng),會(huì)在系統(tǒng)首頁(yè)上出現(xiàn)審核提醒。然后資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核查看,如果申請(qǐng)沒(méi)問(wèn)題,就去拿資產(chǎn)給申請(qǐng)人,反之則不拿,確保資產(chǎn)的使用安全。同時(shí)這些操作會(huì)生成記錄,方便查詢,保證資產(chǎn)狀態(tài)信息同步。 c.歸還和報(bào)廢提醒 借出的資產(chǎn)到期了,會(huì)在系統(tǒng)首頁(yè)上出現(xiàn)歸還提醒。資產(chǎn)的使用期限到了,也會(huì)在系統(tǒng)首頁(yè)上出現(xiàn)報(bào)廢提醒。 5、PDA掃描,資產(chǎn)靈活盤點(diǎn) 企業(yè)大大小小的資產(chǎn),一次盤點(diǎn)下來(lái)少則數(shù)日多則數(shù)周,不僅人力投入大、時(shí)間成本高,準(zhǔn)確度和效率還無(wú)法保證。而有了系統(tǒng)和PDA,資產(chǎn)可以很快準(zhǔn)確完成。 先在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點(diǎn)點(diǎn),選擇好盤點(diǎn)范圍。然后在PDA上查看盤點(diǎn)單,前往盤點(diǎn)地點(diǎn),對(duì)在該范圍內(nèi)存在條碼標(biāo)簽的進(jìn)行掃描盤點(diǎn),盤點(diǎn)信息會(huì)實(shí)時(shí)顯示在界面上,同時(shí)還會(huì)顯示盤點(diǎn)總數(shù)和已盤點(diǎn)數(shù),避免漏盤。 此外,如果盤點(diǎn)到不屬于該部門的資產(chǎn),會(huì)以黃色進(jìn)行區(qū)分,剩下沒(méi)有盤點(diǎn)到的資產(chǎn),則會(huì)以紅色區(qū)分,盤點(diǎn)成功的則會(huì)變成白色,非常方便。 同時(shí),系統(tǒng)支持離線盤點(diǎn),即便在無(wú)網(wǎng)絡(luò)的情況下,也能進(jìn)行掃描盤點(diǎn),保證盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。 6、盤點(diǎn)報(bào)告即時(shí)生成,資產(chǎn)狀況隨時(shí)掌控 盤點(diǎn)結(jié)束后,數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)傳到系統(tǒng)中,生成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。同時(shí)管理者可以隨時(shí)查詢不同時(shí)期的資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,從多角度了解固定資產(chǎn)的使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等信息,為管理決策提供詳細(xì)依據(jù)。 此外,形成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,可查、可導(dǎo)出,信息高效共享。 總結(jié): 標(biāo)領(lǐng)科技通過(guò)條碼/RFID技術(shù),打造全程監(jiān)控、信息同步、盤點(diǎn)高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),從多方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有序管理,如人、賬、物統(tǒng)一,資產(chǎn)配置效率提升和盤點(diǎn)實(shí)時(shí)、快速準(zhǔn)確等。
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