隨著客戶的不斷增多和訂單數(shù)量的增加，冷庫企業(yè)需要做好每個環(huán)節(jié)的管理，才能減少各種失誤給企業(yè)帶來的損失，并幫助企業(yè)提升管理能力。要實現(xiàn)這一管理目標，企業(yè)需要建立起信息化的管理模式

  標領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)是根據(jù)冷庫行業(yè)的經(jīng)營特點、管理模式和痛點難題進行開發(fā)的，B/S架構(gòu)，是集貨主管理、庫位管理、費用管理、計提管理、出入庫管理、費用結(jié)算收款、報表中心和移動端作業(yè)為一體的信息化管理軟件，同時可以滿足用戶特殊需求進行個性化的功能定制，讓你在管理冷庫商更輕松，更方便，適合各種大中小型冷庫使用，提高他們的經(jīng)濟收益。

  冷庫管理系統(tǒng)的標準業(yè)務(wù)流程

  1、錄入基本資料

  首先錄入相關(guān)的基礎(chǔ)資料，包括貨主資料、倉庫/庫區(qū)/庫位、作業(yè)費用、商品規(guī)格、商品資料、商品種類、員工及其計提標準等等，方便后續(xù)系統(tǒng)使用和管理。

  2、簽訂租倉合同

  主要分為零倉和租倉合同，滿足貨主的冷藏費計算需求，確保企業(yè)收益。

  零倉：也就是按照貨主存儲的貨品數(shù)量進行計費，需要填寫好貨主、開始時間、計費單位（按板/噸/件）等，同時也可以填寫出入庫的作業(yè)費用，包括搬運費、處置費、拉伸膜費等等。當貨主商品出入庫后，會自動帶出并算出這筆費用金額，減輕工作量。

  包倉：也就是按照貨主租的倉位面積進行計費，需要填寫好貨主、開始和結(jié)算時間、選擇按天/按月計費、倉位名稱、面積、填寫每天金額等。

  3、商品入庫流程

  單證人員根據(jù)貨主預(yù)約入庫信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的入庫信息，生成并打印入庫單，交由理貨員和倉管員進行驗收入庫。理貨員通過PDA設(shè)備，驗收到貨商品并貼好移動碼，實行一個移動碼一個批次管理。倉管員利用PDA設(shè)備，將貼好標簽的貨品拉入庫，實現(xiàn)庫位與商品綁定。

  入庫完成后，數(shù)據(jù)通過PDA上傳到系統(tǒng)后臺，方便查看和追溯，也自動增加貨主和倉位庫存。同時可以進行存貨卡的打印，貨主憑借此卡可以進行取貨。

  4、商品出庫流程

  單證人員根據(jù)貨主預(yù)約出庫信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的出庫信息，生成并打印出庫單，交由理貨員和倉管員進行下架出庫。倉管員利用PDA掃描出庫單上批次碼，知道商品所在位置，避免盲目找貨情況，然后掃描貨品的移動碼，輸入出庫數(shù)量即可完成出庫。理貨員則利用PDA掃描批次碼，確認出庫是否無誤。

  出庫完成，數(shù)據(jù)通過PDA上傳到系統(tǒng)后臺，方便查看和追溯，也自動減少貨主和倉位庫存。

  5、費用結(jié)算流程

  每個貨主的費用，都會在貨品入庫后或者包倉開始后，便自動計費。用戶可在任意時間段內(nèi)對所有貨主進行費用結(jié)算，生成費用結(jié)轉(zhuǎn)單，可以查看某貨主的近段時間產(chǎn)生的費用來源、出入庫情況、費用總額等，方便核對和追溯。無誤后，可以進行結(jié)算打印，然后發(fā)給貨主查看，方便更快匯款。

  6、報表查看情況

  a.貨主庫存報表：及時了解每位貨主現(xiàn)有的庫存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、存放庫位等。

  b.倉位庫存報表：及時了解每個庫位現(xiàn)有的庫存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、所屬貨主等。

  c.出入庫報表：及時了解每個庫位、貨主的商品出入庫明細。

  d.費用明細：及時了解每位貨主的費用總額、付費總額和欠費總額，并了解每個月的產(chǎn)生的費用明細和匯總。

  e.計提報表：及時了解每位員工的工作總量和提成金額，并可以打印出來。

  以上就是關(guān)于冷庫管理系統(tǒng)的整套業(yè)務(wù)流程邏輯了，希望能給大家?guī)韼椭?/span>