每個(gè)高校都存在資產(chǎn)數(shù)量龐大的特點(diǎn)。因?yàn)槊康介_學(xué)來(lái)臨之際，學(xué)校就要購(gòu)置新的辦公用品，教學(xué)器材，圖書教材、辦公設(shè)備、教學(xué)桌椅等實(shí)物，這些實(shí)物數(shù)量龐大，種類繁多，使用周期長(zhǎng)，使用地點(diǎn)分散在學(xué)校各個(gè)角落，使得資產(chǎn)管理起來(lái)難度非常大，問(wèn)題也就越來(lái)越多：

  1、對(duì)于資產(chǎn)采購(gòu)的數(shù)量、使用情況、啟用日期、使用人、存放位置等信息更新不及時(shí)，造成后續(xù)核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)時(shí)浪費(fèi)更多時(shí)間和人力。

  2、學(xué)校的崗位調(diào)動(dòng)頻繁，管理責(zé)任分工不明確。

  3、盤點(diǎn)工作緩慢，需占用大量人力和物力資源，容易造成帳實(shí)不符。

  4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)不符，資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置多，加大了資產(chǎn)投入成本。

  為了加強(qiáng)對(duì)校園固定資產(chǎn)的管理，提高學(xué)校內(nèi)部管理水平，為固定資產(chǎn)管理員提供更科學(xué)的決策依據(jù)，標(biāo)領(lǐng)推出了校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要價(jià)值

  1、資產(chǎn)使用

  系統(tǒng)包括入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢清理操作功能，可以詳細(xì)記錄每個(gè)操作的申請(qǐng)人、申請(qǐng)?jiān)颉⑸暾?qǐng)?jiān)?、批?zhǔn)人、備注等信息，然后生成對(duì)應(yīng)操作記錄，方便資產(chǎn)管理員進(jìn)行查看和審核，既規(guī)范了資產(chǎn)使用過(guò)程，又能做到有據(jù)可循。

  2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)“賬”“實(shí)”相符

  通過(guò)與企業(yè)原有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，從真正意義上做到帳卡物相符，解決資產(chǎn)實(shí)物管理與賬務(wù)管理脫節(jié)等問(wèn)題，做到資產(chǎn)信息真實(shí)可信，資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。

  3、輕松完成盤點(diǎn)

  采用條碼技術(shù)，可以輕松快速的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)，對(duì)錯(cuò)盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報(bào)，避免錯(cuò)誤盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后并自動(dòng)生成報(bào)表，大大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，使資產(chǎn)盤點(diǎn)省時(shí)省力。

  4、資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)更新、查詢

  每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等操作后，可以實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)總數(shù)量、名稱、使用狀態(tài)、使用人、使用部門等等信息，無(wú)需人工更新，讓學(xué)校可以實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，解決資產(chǎn)二次購(gòu)買、流失、丟失、去向不明等問(wèn)題

  5、無(wú)縫集成ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA等

  無(wú)縫對(duì)接ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA等，達(dá)到多個(gè)系統(tǒng)信息共享業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)同步。

  由此可見，校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，解決了人工盤點(diǎn)工作量大、效率低、準(zhǔn)確性差等難題，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與實(shí)際資產(chǎn)的同步，規(guī)范了資產(chǎn)管理流程，減少了管理成本，有效解決校園資產(chǎn)的管理難題，使校園固定資產(chǎn)管理工作變得更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。