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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)+PDA是如何完成盤(pán)點(diǎn)的 | |
發(fā)布時(shí)間:2020-06-29 16:19:29 | |
固定資產(chǎn)常常并具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、分布散亂等特點(diǎn),并且構(gòu)成復(fù)雜,包括辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備、辦公家具、專(zhuān)用設(shè)備、機(jī)械設(shè)備及運(yùn)輸設(shè)備等,這時(shí)就需要對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作。 然而,人工的盤(pán)點(diǎn)方式,不僅耗時(shí)耗力,數(shù)據(jù)還不夠準(zhǔn)確,同時(shí)盤(pán)點(diǎn)后還需要整理數(shù)據(jù),并需要制作成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)表,這個(gè)工作量無(wú)疑十分巨大,因此也讓很多資產(chǎn)管理人員談“盤(pán)”色變。 其實(shí)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)并不是一件可怕的工作,只要弄懂方式,并借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)+PDA手持機(jī)的幫助,也可以輕松、準(zhǔn)確、快速完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù),不僅讓你減輕大量工作量,完美完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù),還可以讓企業(yè)摸清固定資產(chǎn)“家底”,節(jié)省資產(chǎn)成本,提升資產(chǎn)價(jià)值。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)+PDA盤(pán)點(diǎn)流程 1、創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單 在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上創(chuàng)建一張盤(pán)點(diǎn)單,選擇盤(pán)點(diǎn)范圍,例如A部門(mén)、B部門(mén)、C倉(cāng)庫(kù)或者全公司,然后點(diǎn)擊保存。 2、PDA查看盤(pán)點(diǎn)任務(wù) 盤(pán)點(diǎn)人員利用PDA查看盤(pán)點(diǎn)任務(wù),知道盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn),需要盤(pán)點(diǎn)哪些資產(chǎn)。然后開(kāi)始前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn),開(kāi)始掃描盤(pán)點(diǎn)。 3、掃碼盤(pán)點(diǎn) 到盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)后,利用PDA掃描帶有二維碼標(biāo)簽的資產(chǎn),掃描的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示在界面上,避免漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)情況出現(xiàn)。如果盤(pán)到其他部門(mén)的資產(chǎn),會(huì)以黃色進(jìn)行區(qū)分。 4、盤(pán)點(diǎn)完成后,生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表 盤(pán)點(diǎn)完畢后,點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)完成,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)上,生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表,方便你對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和操作,例如需要調(diào)整資產(chǎn)存放位置,哪些資產(chǎn)需要報(bào)廢等等,做到賬實(shí)一致。 由此可見(jiàn),通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)+PDA手持機(jī)的幫助,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)將會(huì)更快、更準(zhǔn)完成,做到賬實(shí)一致。 |
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