深圳某大型連鎖酒店的固定資產(chǎn)和耗材的種類(lèi)都比較多，而且每年的固定資產(chǎn)和耗材的預(yù)算都在遞增。由于該酒店的固定資產(chǎn)管理方式較落后，主要靠EXCEL手工管理的方式，以致存在以下問(wèn)題：

  1、每當(dāng)有資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)，都需要在excel表格進(jìn)行手動(dòng)更新，工作量大。有時(shí)工作忙時(shí)，忘記更新，造成資產(chǎn)信息不符。

  2、資產(chǎn)信息查詢不便，難以了解酒店內(nèi)所有資產(chǎn)情況，造成資產(chǎn)流失、二次購(gòu)買(mǎi)。

  3、審批流程不科學(xué)，造成不少資產(chǎn)的責(zé)任人不清晰，損壞不知找誰(shuí)的情況。

  4、盤(pán)點(diǎn)工作繁瑣，效率低。

  5、易耗品雖然價(jià)格不高，但隨意挪用的情況多，造成易耗品的成本支出越來(lái)越高。

  為了解決這一系列問(wèn)題，提高公司的管理水平，該公司資產(chǎn)管理部門(mén)決定上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)認(rèn)真比對(duì)，篩選，選擇了標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理固定資產(chǎn)和易耗品。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，該酒店的固定資產(chǎn)和耗材管理的效率和準(zhǔn)確性都得以大幅度提升，資產(chǎn)的重構(gòu)率，閑置率和流失率都得到了很好的控制，降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，給企業(yè)的良性發(fā)展鋪平了道路。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能：

  標(biāo)領(lǐng)為酒店的資產(chǎn)日常管理提供了優(yōu)秀的解決方案，系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)入到清理報(bào)廢的整個(gè)生命周期以及易耗品的管理。通過(guò)二維碼和RFID技術(shù)，為每個(gè)固定資產(chǎn)賦予一個(gè)唯一的二維碼或者RFID編碼，跟蹤它的操作流程，狀態(tài)可以實(shí)時(shí)追溯。

  一、固定資產(chǎn)管理方面：

  1）固定資產(chǎn)入庫(kù)管理

  對(duì)購(gòu)入的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行登記（可批量導(dǎo)入或從手機(jī)APP添加入庫(kù)）。入庫(kù)完成之后，可用RFID打印機(jī)或者標(biāo)簽打印機(jī)打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽打印機(jī)打印出二維碼或者條形碼標(biāo)簽，貼在固定資產(chǎn)表面。RFID打印機(jī)可打印出內(nèi)置RFID芯片，表面帶有二維碼或條形碼的標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)表面。

  2）固定資產(chǎn)的日常管理

  對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出庫(kù)、借用、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢等管進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。員工可申請(qǐng)領(lǐng)用固定資產(chǎn)，管理員審批后，員工簽字收貨。同時(shí)操作可在系統(tǒng)中留痕，方便實(shí)時(shí)追溯。

  3）固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

  兩種種盤(pán)點(diǎn)方式任選。a、固定資產(chǎn)管理員可通過(guò)PDA對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃標(biāo)簽上的二維碼/條形碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，掃描完成后提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

  b、通過(guò)手持RFID終端掃描RFID芯片進(jìn)行散步式盤(pán)點(diǎn)，可極速盤(pán)點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。

  4）多維度分析報(bào)表

  系統(tǒng)可根據(jù)各種條件生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括：資產(chǎn)履歷、分類(lèi)匯總表、公司部門(mén)匯總表、分類(lèi)使用況匯總表、月增加對(duì)賬表、到期資產(chǎn)、清理清單、折舊粗算表、分類(lèi)增減表、維保到期表、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、閑置資產(chǎn)共享表等，并以圖文結(jié)合的形式進(jìn)行報(bào)表分析，為固定資產(chǎn)的日常管理和決策提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持。

  5）角色權(quán)限管理

  考慮到連鎖酒店的部門(mén)比較多，于是系統(tǒng)可以支持多層級(jí)、多管理員?？梢越o每個(gè)管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限，該部門(mén)管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度，也將職責(zé)落實(shí)到了個(gè)人。

  二、易耗品管理方面：

  易耗品可設(shè)置倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存核算方式、物品檔案。批量入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、盤(pán)虧出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)整、易耗品調(diào)撥。

  也有各種分析報(bào)表：耗材分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、即時(shí)庫(kù)存、收發(fā)存匯總、收發(fā)存明細(xì)、耗材領(lǐng)用表、耗材查詢表等。

  比如酒店的床單、被罩、毛巾、盤(pán)子、碗等這些低值易耗品的管理，更加精準(zhǔn)化。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后的效果：

  1) 對(duì)于固定資產(chǎn)的管理者：資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人，存放地點(diǎn)，資產(chǎn)閑置/在用狀態(tài)，一目了然，賬實(shí)一致，盤(pán)點(diǎn)效率得以提升。

  2）對(duì)于固定資產(chǎn)的管理層：避免了固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置、預(yù)算等可以及時(shí)掌控，審批流程規(guī)范化，合理分配和調(diào)用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約企業(yè)開(kāi)支。

  3）對(duì)于財(cái)務(wù)人員：保障了賬實(shí)一致、固定資產(chǎn)的入賬折舊更方便和準(zhǔn)確。

  4) 對(duì)于員工：?jiǎn)T工名下的固定資產(chǎn)清晰，使用人明確，審批更加簡(jiǎn)潔。