說起固定資產(chǎn)盤點，相信從事過資產(chǎn)管理工作的人員，是非常明白盤點過程中的“艱難”的。尤其在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理當中，因流程繁瑣、人工干預(yù)程度高、資產(chǎn)管理難度大等因素，每每盤點時，難免出現(xiàn)賬物不符、盤點效率低、清查漏洞多、資產(chǎn)信息缺失等問題，儼然讓盤點工作成為固定資產(chǎn)管理體系中的“老大難”。

  為此，如何精準盤點、高效管理固定資產(chǎn)？怎么優(yōu)化流程，提升盤點效率？怎樣使得固定資產(chǎn)盤點工作更科學、更準確、更高效...？便成為各企業(yè)、單位機構(gòu)管理人員所關(guān)心的問題。

  結(jié)合各企業(yè)、單位目前對固定資產(chǎn)管理的需求，標領(lǐng)以科學、便捷的條碼和RFID兩種管理方案替代傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理，將人工手寫、登記、更新資產(chǎn)等操作轉(zhuǎn)為自動化更新；將人工制作的標簽轉(zhuǎn)為清晰明辨、易被識別的條碼和RFID標簽代替；以高效、便捷的條碼盤點和RFID感應(yīng)盤點代替人工勾選報表盤點，實現(xiàn)固定資產(chǎn)精準盤查，實賬一致。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分三步走，讓資產(chǎn)盤點不再難

  第一步：粘貼條碼或者RFID標簽

  通過條碼或者RFID標簽打印機快速打印出高質(zhì)量的條碼標簽或者高頻的、可被大范圍識別的RFID標簽，并一一粘貼到對應(yīng)的資產(chǎn)上，既給予每一項固定資產(chǎn)特有的、可被識別的專屬“身份”，又能簡化操作流程，提升管理效率。

  第二步：規(guī)范資產(chǎn)日常操作

  通過規(guī)范資產(chǎn)日常操作，包括領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理等操作，都需在系統(tǒng)上創(chuàng)建好資產(chǎn)操作申請，然后交由資產(chǎn)管理員進行審批和駁回，并生成對應(yīng)的操作記錄，方便日后追溯。

  同時，每當資產(chǎn)申請成功后，都會自動更新該資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放部門等信息，落實“誰領(lǐng)用，誰負責”。

  第三步：條碼和RFID盤點

  可以按照部門、倉庫條件進行盤點任務(wù)創(chuàng)建。

  1、條碼盤點：員工利用PDA手持終端掃描固定資產(chǎn)的“身份標簽”，即可了解該固定資產(chǎn)情況，無需人工逐一盤查、核對，實現(xiàn)一鍵掃碼，精準盤點。

  2、RFID盤點：員工采用RFID標簽專用掃描設(shè)備一次掃碼識別多個RFID標簽信息，其有效范圍高達4-5米；無需逐一掃碼識別、無需逐一獲取數(shù)據(jù)信息，即可實現(xiàn)批量化、效率化、準確化的固定資產(chǎn)盤點。

  3、支持離線盤點：在無網(wǎng)絡(luò)的情況下，也可以進行盤點，滿足多場景盤點需求。

  4、盤點結(jié)束后，可以生成盤點差異報表，實現(xiàn)賬實一致。

  方案價值：

  1、無需手寫登記，無需人工逐一盤查核對，簡化流程和手續(xù)。

  2、標簽化資產(chǎn)信息，無需反復(fù)查詢電腦，掃碼即可了解該資產(chǎn)的各項情況。

  3、科學化管理模式，減少錯盤、漏盤、復(fù)盤發(fā)生，一鍵掃碼，準確盤點。

  4、優(yōu)化固定資產(chǎn)管理、盤點效率，減少人工干預(yù)，節(jié)省人工支出。

  5、提升固定資產(chǎn)使用價值，降低成本支出，提升企業(yè)、單位運營效率。