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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何簡化盤點的 | |
發(fā)布時間:2021-01-26 09:59:02 | |
對于一般的大中型企、事業(yè)單位而言,資產(chǎn)數(shù)量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產(chǎn)盤點的絆腳石,不但耗時長,工作量大,而且盤點結(jié)束后還需要進行報表制作和更新資產(chǎn)狀態(tài)、位置等信息。然而,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的幫助下,這些問題都迎刃而解。固定資產(chǎn)盤點不再是困擾企業(yè)的難題。 那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決盤點難題的呢? 1、打印和粘貼資產(chǎn)標簽 每個入庫的資產(chǎn)都會生成唯一資產(chǎn)編號,然后連接打印機進行標簽打印,然后進行粘貼即可,這樣一來既方便對資產(chǎn)查看,也方便盤點。 2、創(chuàng)建盤點 在PC端創(chuàng)建盤點單,然后分配給用戶。比如:需要盤點某個公司、部門、區(qū)域或者某個管理員的固定資產(chǎn)。 3、登錄PDA機 登錄某個用戶賬號,選擇對應的盤點單,然后開始掃碼盤點。每個用戶負責某一個公司、部門的盤點。盤點時: 1)掃描資產(chǎn)條碼,直接顯示資產(chǎn)信息,且實時更新盤點數(shù)量。 2)如果盤點到其他部門的資產(chǎn),直接該資產(chǎn)所在部門,使用人、使用狀態(tài)信息,并以不同顏色來區(qū)分盤盈情況。 3)如果盤點到的資產(chǎn)使用人、使用部門或者使用狀態(tài)不對時,可以直接對改資產(chǎn)進行調(diào)撥、退回、損壞、報廢等操作。 4)支持多次盤點提交,方便下次繼續(xù)盤點。 5)支持離線盤點,滿足更多場景。 4、查看盤點情況 PDA盤點完畢后,可以直接進行提交,在PC端自動生成盤點報告,盤虧盤盈的情況一目了然。 通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點效率,解決企業(yè)的賬實不符、二次購買、資產(chǎn)去向不明等等問題。提升了固定資產(chǎn)整體的使用效率,減少成本支出,保證企業(yè)的正常運作。 |
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