廣州某化妝品公司是一家集美容護(hù)膚加工、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)企業(yè)。公司堅(jiān)持以產(chǎn)品的安全、穩(wěn)定為第一要?jiǎng)?wù)，以客戶服務(wù)至上的經(jīng)營(yíng)理念，獲得了國(guó)內(nèi)眾多客戶認(rèn)可。

  在發(fā)展過(guò)程中，公司十分重視內(nèi)部信息化建設(shè)，引入了SAP ERP管理軟件，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息化規(guī)范管理。但隨著業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張，公司的物料/產(chǎn)品的種類越來(lái)越多，單靠SAP系統(tǒng)已不足以支撐公司的倉(cāng)庫(kù)管理需求，出現(xiàn)了物料/產(chǎn)品管理不規(guī)范，庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、作業(yè)出錯(cuò)率高等問(wèn)題。

  為了進(jìn)一步提升倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、數(shù)字化管理水平，同時(shí)也滿足公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，決定引入標(biāo)領(lǐng)條碼wms系統(tǒng)，透過(guò)條碼wms系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施為公司帶來(lái)效益提升。

標(biāo)領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在公司現(xiàn)場(chǎng)深度調(diào)研、需求分析后，根據(jù)公司在采購(gòu)收貨、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存管理、效期管理等方面的難題，通過(guò)條碼wms系統(tǒng)的實(shí)施，并與SAP系統(tǒng)集成，著重于出入庫(kù)、庫(kù)存管理等多方面的提升，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

  1、采購(gòu)收貨流程優(yōu)化

  當(dāng)原料到庫(kù)后，收貨人員通過(guò)PDA查看到貨任務(wù)，然后掃描原料上條碼或者箱上的條碼進(jìn)行驗(yàn)收，確保到貨信息清晰，減少收貨錯(cuò)誤率，且無(wú)需人工記錄收貨數(shù)據(jù)。收貨完成后，實(shí)時(shí)更新WMS系統(tǒng)的原料待檢庫(kù)存，并通過(guò)接口同步到SAP系統(tǒng)中，生成憑證號(hào)，更新原料待檢庫(kù)存。

  2、質(zhì)檢入庫(kù)流程優(yōu)化

  SAP系統(tǒng)會(huì)將質(zhì)檢結(jié)果同步到WMS系統(tǒng)中，然后在WMS系統(tǒng)進(jìn)行良品上架，不良品退貨操作，確保入庫(kù)、退貨信息清晰，減少作業(yè)出錯(cuò)率。作業(yè)完成后，實(shí)時(shí)更新WMS系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)，并在SAP系統(tǒng)生成憑證號(hào)。

  3、銷售出庫(kù)流程優(yōu)化

  SAP系統(tǒng)會(huì)將銷售出庫(kù)單同步到WMS系統(tǒng)中，然后在WMS系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)。出庫(kù)人員通過(guò)PDA了解需要出庫(kù)的產(chǎn)品，且會(huì)指示出庫(kù)庫(kù)位，減少找貨時(shí)間，同時(shí)出庫(kù)遵循先進(jìn)先出策略，若掃描的產(chǎn)品條碼不是最早入庫(kù)的，則會(huì)發(fā)出提醒，確保出庫(kù)信息清晰，先進(jìn)先出。作業(yè)完成后，實(shí)時(shí)更新WMS系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)，并在SAP系統(tǒng)生成憑證號(hào)。

  4、庫(kù)存管理優(yōu)化

  通過(guò)條碼WMS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集庫(kù)存數(shù)據(jù)，無(wú)需人工錄入更新，保證了庫(kù)存數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確，而且通過(guò)接口，讓SAP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)庫(kù)存實(shí)時(shí)一致。
此外，通過(guò)SAP和WMS庫(kù)存對(duì)照表、庫(kù)存明細(xì)報(bào)表、庫(kù)存臺(tái)賬等報(bào)表，讓管理者實(shí)時(shí)了解每個(gè)原料/產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放庫(kù)位、條碼編號(hào)、供應(yīng)商等等。

  5、效期管理優(yōu)化

  通過(guò)在WMS系統(tǒng)中優(yōu)化每個(gè)種物料/產(chǎn)品的效期天數(shù)，然后在入庫(kù)后，便會(huì)自動(dòng)算出每個(gè)批次的物料/產(chǎn)品失效期，一旦到了失效期便會(huì)自動(dòng)提醒和凍結(jié)，減少產(chǎn)品損失。

  此外，通過(guò)效期報(bào)表，可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)批次的物料/產(chǎn)品的入庫(kù)日期、在庫(kù)天數(shù)、剩余效期天數(shù)等等。

  通過(guò)標(biāo)領(lǐng)條碼wms系統(tǒng)的成功上線，公司的采購(gòu)收貨、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存管理、效期管理等方面均得到有效的提升，相信在后續(xù)各環(huán)節(jié)流程優(yōu)化中，人員效率還會(huì)得到進(jìn)一步提高，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。