當(dāng)企業(yè)購買回來一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)該怎么來操作，才能讓更快讓資產(chǎn)系統(tǒng)使用起來，并產(chǎn)生對應(yīng)的價值呢？下面為大家說明一下：

  1、設(shè)置好組織架構(gòu)

  拿到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，首先是設(shè)置好組織架構(gòu)，而不是導(dǎo)入現(xiàn)有的資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)入庫，因為它能讓后期管理的更便捷并且少出錯。

  部門架構(gòu)：設(shè)置好總公司——多個分公司——每個分公司下部門，總共3級部門架構(gòu)，并填寫好其部門編碼（因為部門編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分），而如果部門的數(shù)量多，可以采取Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

  員工：設(shè)置好總公司、多個分公司、每個分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

  資產(chǎn)來源：設(shè)置好資產(chǎn)是怎么來的，比如是購買、分公司調(diào)撥等等。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

  倉庫：設(shè)置好倉庫，主要是用來放置閑置資產(chǎn)的。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

  資產(chǎn)類別：設(shè)置好現(xiàn)有資產(chǎn)的種類，如電子設(shè)備——電腦——臺式電腦、筆記本電腦等3級分類，同時設(shè)置好每個級別的折舊年限、凈殘值率（主要用來計算資產(chǎn)折舊）、類別編號（類別編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

  資產(chǎn)圖片：可以上傳每個資產(chǎn)類別的實物圖片，方便后面辨識。

  2、資產(chǎn)臺賬導(dǎo)入

  設(shè)置好以上組織架構(gòu)后，整理好現(xiàn)有的資產(chǎn)臺賬，按照系統(tǒng)要求的格式，然后一鍵導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

  3、資產(chǎn)標(biāo)簽打印

  入庫成功后，每個資產(chǎn)都會生成一個資產(chǎn)編號（有部門+資產(chǎn)類別+購置日期+流水號組成），然后連接打印機，先將一個部門的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽打印出來進行粘貼。

  4、開始進行資產(chǎn)盤點和粘貼

  先規(guī)劃好從哪個部門開始盤點，然后創(chuàng)建好盤點單并將其打印出來。一個資產(chǎn)員拿著盤點表和資產(chǎn)標(biāo)簽，另一個資產(chǎn)員拿著盤點機，然后找到對應(yīng)的資產(chǎn)進行粘貼，再用盤點機掃描盤點，同時盤點報也做記錄。

  盤點結(jié)束后，系統(tǒng)會生成盤點報告，然后結(jié)合盤點報表，在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)的調(diào)整，比如有哪個資產(chǎn)需要報廢的、哪個資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)錯了，也要進行調(diào)整等等。

  5、創(chuàng)建用戶賬號

  先設(shè)置好系統(tǒng)功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領(lǐng)用其部門下資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員則可以看到全部資產(chǎn)、操作記錄、并可對資產(chǎn)進行編輯、刪除、新增等。

  然后再創(chuàng)建總公司、多個分公司、每個分公司下部門的員工賬號，賦予不同的角色權(quán)限，然后發(fā)放給到他們使用即可。

  當(dāng)以上的操作完成后，且盤點結(jié)果也校正了，接下來固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就可以正式投入使用了，讓日常的資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、歸還、損壞、報廢、維系、清理、折舊、盤點等操作實現(xiàn)信息化管理，提升資產(chǎn)管理價值。