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集團公司的固定資產(chǎn)管理辦法 你知多少 | |
發(fā)布時間:2021-06-23 09:42:17 | |
集團公司在業(yè)務(wù)不斷升級的同時,容易忽略對固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致不少固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失、使用時間不長,重復(fù)采購等情況,增加集團支出,影響日常經(jīng)營。而造成這些現(xiàn)象,主要是有以下原因: 1、多地分支機構(gòu)孤立管理,集團統(tǒng)籌管理難度大; 2、資產(chǎn)很多環(huán)節(jié)依然需要人工錄入數(shù)據(jù),在需要的時候仍然需要手工進行匯總和數(shù)據(jù)分析; 3、集團分支機構(gòu)多,整個盤點流程下來經(jīng)常近一個月過去了,差旅費加上工時成本是一筆不小的支出。而且準(zhǔn)確性并不太高。 4、無法實時掌握資產(chǎn)家底,一些分配、購買、報廢、二次出售等操作無法有效處理,增加成本支出。 5、資產(chǎn)領(lǐng)用流程不規(guī)范,追溯起來困難,導(dǎo)致不少員工離職后,資產(chǎn)退還數(shù)量不夠,但是又查不出少了哪些。 標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了集團公司海量固定資產(chǎn)輕松管理的解決方案:
2、分析報表中有各種維度的固定資產(chǎn)報表,可供隨時查看并一鍵導(dǎo)出,各種固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然:多少在用,多少閑置,這月增加了多少等等。節(jié)省管理員工作時間成本。集團層面對于整體固定資產(chǎn)的情況密切把控,便于統(tǒng)籌管理,做出決策,平衡企業(yè)的支出。 3、支持多層級和組織結(jié)構(gòu)。集團公司創(chuàng)建一個總賬號,可以給分支機構(gòu)創(chuàng)建子賬號,給子管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。這樣,集團公司就可以對分支機構(gòu)進行協(xié)同管理。集團管理員可以隨時查詢所有的資產(chǎn)狀態(tài),調(diào)取需要統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù),消除集團統(tǒng)籌監(jiān)控固定資產(chǎn)的障礙。 4、實行“一物一碼”的固定資產(chǎn)管理方式,每個固定資產(chǎn)對應(yīng)一個唯一的二維碼或者條形碼,人、物、碼進行綁定。在進行年度固定資產(chǎn)盤點時,由集團公司的超管創(chuàng)建一個盤點單,各分支機構(gòu)的管理員進行掃碼盤點或者當(dāng)?shù)氐膯T工進行員工自助盤點--盤點員工自己名下的若干資產(chǎn),最后盤點結(jié)果同步到云端,集團公司管理員可隨時查看盤點的進度。無需出差,節(jié)約盤點成本,縮短了盤點周期。最后系統(tǒng)內(nèi)可一鍵生成盤點報告。
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