固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在企業(yè)實(shí)際工作中，可以大大地提高工作效率，比如原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成，而且大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況可以及時得到解決，從而幫助企業(yè)增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用：

  一、資產(chǎn)日常操作管理

  主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。

  二、資產(chǎn)附加自定義屬性

  不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。

  三、設(shè)計打印條形碼標(biāo)簽

  根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計（包括二維碼、資產(chǎn)名稱、條碼編號、使用人、購買時間、存放地點(diǎn)等等），做到每件物品都有據(jù)可查。

  四、資產(chǎn)盤點(diǎn)功能

  使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。

  五、資產(chǎn)折舊

  按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

  六、固定資產(chǎn)月報

  根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。

  七、固定資產(chǎn)綜合查詢

  可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

  八、低值易耗品管理

  低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，系統(tǒng)可對低值易耗品實(shí)行進(jìn)銷存管理，提升低值易耗品價值

  九、權(quán)限管理功能

  權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系

  總結(jié)

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理全流程操作電子化、全方位協(xié)作信息化、全覆蓋上下一體化，提高固定資產(chǎn)管理水平和工作效率，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化管理。緊密圍繞事項、數(shù)據(jù)、流程、角色四要素，完善固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、租賃、處置等專項業(yè)務(wù)審批流程管理。