廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司
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標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之領(lǐng)用模塊 | |
領(lǐng)用模塊,顧名思義,就是員工領(lǐng)用資產(chǎn)所進(jìn)行的操作和記錄。通過(guò)這個(gè)模塊,可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的領(lǐng)用說(shuō)明,然后再在操作記錄模塊中,生成對(duì)應(yīng)的領(lǐng)用記錄,以供管理者進(jìn)行查看、審核和反駁,不僅可以清楚當(dāng)前資產(chǎn)的使用人和使用位置,還讓資產(chǎn)去向做到有據(jù)可查。同時(shí),還會(huì)在資產(chǎn)卡片管理中,生成相應(yīng)的領(lǐng)用(出庫(kù))記錄。
固定資產(chǎn)管理模塊中的領(lǐng)用小模塊 一、資產(chǎn)領(lǐng)用管理填寫(xiě)的數(shù)據(jù) 1、出庫(kù)類型:現(xiàn)在交易常量管理中,填寫(xiě)好出庫(kù)的類型,然后再進(jìn)行選擇即可。類型修改也可以直接在交易常量管理中修改,剩下不少功夫; 2、領(lǐng)用日期:這個(gè)是系統(tǒng)的日期,無(wú)需填寫(xiě),自動(dòng)記錄; 3、領(lǐng)用部門(mén):主要提出資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)的部門(mén),是通過(guò)選擇的方式進(jìn)行選取的; 4、使用人:主要是領(lǐng)用部門(mén)下的員工,是通過(guò)選擇的方式進(jìn)行選取的; 5、用途:說(shuō)明領(lǐng)用該資產(chǎn)主要是用來(lái)干什么的; 6、存放地點(diǎn):領(lǐng)用該資產(chǎn)后,主要是放在那個(gè)地方使用或者存放; 7、責(zé)任人:記錄領(lǐng)取該資產(chǎn)的責(zé)任人; 8、批準(zhǔn)人:記錄領(lǐng)取該資產(chǎn)的批準(zhǔn)人; 9、備注:可以記錄領(lǐng)用管理的其他信息。 10、自定義設(shè)置:這個(gè)需要具備設(shè)置權(quán)限的用戶,才能進(jìn)行添加,主要是對(duì)領(lǐng)用情況的補(bǔ)充。 11、固定資產(chǎn)添加:可以通過(guò)條碼、資產(chǎn)名稱、部門(mén)這三個(gè)方式查詢到自己想要維修的資產(chǎn),然后點(diǎn)擊領(lǐng)用確認(rèn)即可。 二、操作記錄模塊中的領(lǐng)用記錄小模塊 完成上面的資產(chǎn)領(lǐng)用操作后,便會(huì)在操作記錄模塊中的生成領(lǐng)用記錄,如下 1、審核:這個(gè)需要具備審核權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作,主要是對(duì)該領(lǐng)用資產(chǎn)進(jìn)行審核,能不能進(jìn)行領(lǐng)用,避免自領(lǐng)自用的情況; 2、駁回:這個(gè)也是需要具備駁回權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作,可以對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)不受理,同時(shí)還能寫(xiě)明原因; 3、列表:可以顯示以上資產(chǎn)領(lǐng)用管理填寫(xiě)的數(shù)據(jù),方面查看; 4、打印預(yù)覽:可以通過(guò)打印明細(xì)模塊,對(duì)打印格式進(jìn)行設(shè)置,從而打印出自己想要查看的數(shù)據(jù); 5、查詢:支持單號(hào)、日期和備注查詢; 6、其他:支持匯總明細(xì)、分類統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出excel操作。 三、資產(chǎn)卡片 當(dāng)以上操作完成后,該資產(chǎn)的卡片便會(huì)生成一條對(duì)應(yīng)的出庫(kù)記錄,讓你清楚該資產(chǎn)的生命周期情況。 四、部門(mén)庫(kù)存報(bào)表 當(dāng)以上操作完成后,通過(guò)部門(mén)庫(kù)存報(bào)表,所在的部門(mén)便可以看到新增的固定資產(chǎn)數(shù)量,同時(shí)還能算出該部門(mén)下的固定資產(chǎn)金額、低值數(shù)量、低值金額和合計(jì)金額。 |
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