傳統(tǒng)的辦公室資產(chǎn)管理存在很多老大難問題，“盤點(diǎn)”就是其中之一，舉例來說。某公司在集團(tuán)總部大樓內(nèi)有約50,000個辦公類固定資產(chǎn)，每年清點(diǎn)一次，每一次都要與采購單和財(cái)務(wù)賬目核對，當(dāng)然永遠(yuǎn)也不能完全對等，于是“盤盈”(多東西)、“盤虧”(東西少了)就成為這個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。

公司資產(chǎn)管理是一個大話題，而且與重資產(chǎn)制造業(yè)和輕資產(chǎn)服務(wù)業(yè)相去甚遠(yuǎn)，本文所描述的服務(wù)都是輕資產(chǎn)的服務(wù)業(yè)，而且主要是辦公資產(chǎn)，即使制造業(yè)企業(yè)通常也擁有這類資產(chǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，辦公資產(chǎn)通常屬于“固定資產(chǎn)”的范疇。

通過對諸如辦公桌椅等盤盈情況的仔細(xì)分析，可以發(fā)現(xiàn)，通過嚴(yán)格的采購程序進(jìn)入總部大樓的固定資產(chǎn)是不可能的，除非真的有員工從別處捐贈給公司。再用同樣的方法分析盤虧的情況，可以發(fā)現(xiàn)，有物業(yè)保安和監(jiān)控錄像把守的公司大門，物資出門要有簽字確認(rèn)，不可能有物資在下一次清點(diǎn)時(shí)就會重新出現(xiàn)。

看起來這些情形出現(xiàn)的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)了一個原因：原來是盤點(diǎn)過程本身所引起的問題。財(cái)務(wù)部門派來的專員人手有限，因此要調(diào)動各部門的資產(chǎn)專員幫忙清點(diǎn)，清點(diǎn)的周期常常長達(dá)幾個星期甚至兩個月。這些不能固定的固定資產(chǎn)，如辦公椅、小櫥柜、小型辦公設(shè)備等，在這段時(shí)間內(nèi)，特別是在盤點(diǎn)和未清點(diǎn)的兩個存貨區(qū)域之間移動，造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯。再加上盤點(diǎn)記錄錯誤。

清點(diǎn)錯誤的直接結(jié)果就是所謂的“賬實(shí)不符”，這種不符狀態(tài)是正?，F(xiàn)象，這又導(dǎo)致了必須借助定期的全面的“大盤點(diǎn)”進(jìn)一步逼近真實(shí)資產(chǎn)庫存，而費(fèi)時(shí)費(fèi)力的“大盤點(diǎn)”才能真正地接近真實(shí)資產(chǎn)庫存。本論文提出的空間思維下的資產(chǎn)管理模式，是解決這一問題的一種新嘗試，可以通過合理的空間管理策略來解決上述問題。

對固定資產(chǎn)管理的再思考

如財(cái)務(wù)部是為了財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)而去清點(diǎn)固定資產(chǎn)，則在安全措施正常的情況下，則不需要。物品只是在建筑物內(nèi)流轉(zhuǎn)，未丟失，而且本來財(cái)務(wù)只針對一般固定資產(chǎn)進(jìn)行等比例折舊計(jì)算，而沒有進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評估，因此財(cái)務(wù)賬目上的折舊照做就是了。那資產(chǎn)管理究竟是要管什么的？由于固定資產(chǎn)是為了某一特定用途購買的，因此我們暫時(shí)只分析固定資產(chǎn)在促進(jìn)資產(chǎn)被有效利用方面的價(jià)值，使用資產(chǎn)的管理要素包括：誰負(fù)責(zé)、如何負(fù)責(zé)、由誰分配、如何分配等等。

誰對資產(chǎn)負(fù)責(zé)

大企業(yè)中，各部門設(shè)置資產(chǎn)管理員是一種較為普遍的做法，她們常常擔(dān)任部門秘書的兼職工作，但她們不能真正對此負(fù)責(zé)。根據(jù)可轉(zhuǎn)移性，我們將固定資產(chǎn)劃分為幾個類別：

(1)員工可以隨身攜帶的小物品，如激光筆等數(shù)碼產(chǎn)品，自然會由員工全權(quán)負(fù)責(zé)；

(2)不能憑一己之力隨意搬動的大型資產(chǎn)，如辦公桌、大型辦公設(shè)備等，這些東西一般不會出現(xiàn)丟失；

(3)介于兩者之間的中型資產(chǎn)，例如投影機(jī)、椅子、推拉柜等，既不能由員工負(fù)責(zé)，也不能由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。