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二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程模式 | |
發(fā)布時間:2021-12-07 18:31:49 | |
當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,其內(nèi)部的管理會逐漸遇到不少問題,比如對固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理: 1、固定資產(chǎn)數(shù)量多,但是不清楚在哪些人手中,閑置數(shù)量有多少; 2、低值易耗品管理起來也麻煩,沒有對應的出入庫記錄,不清楚消耗情況; 3、資產(chǎn)日常的領用、調(diào)撥、報廢等,缺乏對應的歷史記錄查詢; 4、管理制度流于形式,沒有履行特別的審批程序,授權審批制度不明確; 5、手工盤點流程繁瑣,異地盤點成本高,導致資產(chǎn)盤點信息不準確,盤點結果無法溯源 而當企業(yè)開始上線二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,以上問題可以得到很好的解決,并做到固定資產(chǎn)賬實相符,盤點輕松準確,為企業(yè)節(jié)約不少固定資產(chǎn)成本。
1、每個固定資產(chǎn)都會有一個二維碼和對應二維碼標簽,通過這個二維碼標簽,可以清楚這個資產(chǎn)相關信息,比如名稱、條碼、入庫時間、使用部門等等。 2、每個入庫到系統(tǒng)的固定資產(chǎn),會形成一個資產(chǎn)臺賬,通過資產(chǎn)臺賬,可以清楚知道每個分公司/部門資產(chǎn)數(shù)量、閑置/在用/報廢資產(chǎn)數(shù)量,同時還可以了解每個資產(chǎn)入庫時間、采購金額、使用人、使用部門、存放地點、折舊金額等數(shù)據(jù)。 3、每個資產(chǎn)會生成一張資產(chǎn)卡片,記錄這個資產(chǎn)從入庫到現(xiàn)在經(jīng)歷了哪些操作,比如調(diào)撥、借用、損壞、維修、報廢等等,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。 4、每個資產(chǎn)的領用、調(diào)撥、報廢等操作,都會生成一個對應的操作記錄,方便后續(xù)進行追溯。 5、系統(tǒng)可以對每個用戶進行審批權限劃分,只有具備審批權限的用戶才能進行審批和駁回資產(chǎn)的申請。 6、每個分公司/部門的負責人只能看到、管理和操作自己部門下的資產(chǎn),其他部門的資產(chǎn)無法看到和操作。 7、二維碼標簽盤點方式,可使用手機APP掃二維碼盤點。掃碼后,如果需要修改存放地點等,可直接修改。還可以使用全員盤點,員工可以盤點自己名下的固定資產(chǎn),最后管理員進行匯總。 8、具有低值易耗品管理模塊,實時記錄低值易耗品現(xiàn)有庫存、日常出入庫情況等等。 9、系統(tǒng)可實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時共享,即使發(fā)生變更,一人在系統(tǒng)內(nèi)作修改即可,修改后實時同步到相關部門,消除信息孤島、數(shù)據(jù)實時共享 |
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