隨著國(guó)家對(duì)教育的投資加大，學(xué)校里的固定資產(chǎn)也變得越來(lái)越多，比如學(xué)校的課桌，圖書館里的圖書，教學(xué)儀器，實(shí)驗(yàn)儀器，辦公用具，機(jī)房里的電腦等等，而這些資產(chǎn)是開展教學(xué)、科研等一系列活動(dòng)的重要基礎(chǔ)。但由于學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理的不重視，導(dǎo)致資產(chǎn)流失十分嚴(yán)重。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在問題：

  1、學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)管理意識(shí)的淡薄，機(jī)制不健全，管理職責(zé)劃分不清

  2、固定資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)信息不準(zhǔn)確，有些資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢或者損壞卻不能及時(shí)進(jìn)行處理。

  3、新增的資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬，資產(chǎn)存量與實(shí)際不符。

  4、固定資產(chǎn)不及時(shí)計(jì)提折舊，閑置固定資產(chǎn)占用大量資金，導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實(shí)。

  5、各部門從自身利益出發(fā)，為各自方便，重復(fù)購(gòu)買相同的固定資產(chǎn)，造成資源浪費(fèi)，使用率不高。

  為了方便學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員對(duì)于資產(chǎn)的日常管理，并合理解決以上問題，決定引入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高資產(chǎn)的使用價(jià)值。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

  1.采購(gòu)管理：企業(yè)相關(guān)工作人員在系統(tǒng)中提交采購(gòu)資產(chǎn)申請(qǐng)表，首先由辦公室進(jìn)行審核，然后請(qǐng)部門經(jīng)理進(jìn)行審批，最后再由辦公室得到來(lái)自財(cái)務(wù)部的反饋，進(jìn)行采購(gòu)流程，采購(gòu)?fù)瓿珊髴{原始發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬。

  2.固定資產(chǎn)管理：系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的增加或減少進(jìn)行記錄，并將固定資產(chǎn)的原始變化記錄在固定資產(chǎn)表中，相關(guān)管理者可以隨時(shí)進(jìn)行查詢。

  3.維修保養(yǎng)管理：資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)辦公資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的監(jiān)控，并執(zhí)行系統(tǒng)預(yù)設(shè)的保養(yǎng)計(jì)劃定期保養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的故障會(huì)及時(shí)報(bào)修，維修人員即刻進(jìn)行處理，保障資產(chǎn)的順利運(yùn)行，減少企業(yè)維護(hù)成本，提高工作效率。

  4.財(cái)務(wù)明細(xì)管理：財(cái)務(wù)部人員也將有權(quán)限使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并記錄資產(chǎn)明細(xì)賬表，方便查詢以及統(tǒng)計(jì)。

  5.報(bào)表查詢管理：這個(gè)功能主要是由企業(yè)管理者使用，領(lǐng)導(dǎo)可以使用系統(tǒng)查詢各類報(bào)表，便于及時(shí)對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行了解和掌握，并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃。

  學(xué)校的固定資產(chǎn)管理是提高教學(xué)、管理、科研水平的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)也是提升高校教學(xué)條件和綜合實(shí)力的重要支持，因此，必須充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性，并引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輔助，才能不斷優(yōu)化高校的固定資產(chǎn)管理，進(jìn)一步增強(qiáng)高校的綜合實(shí)力。