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常見的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)選型誤區(qū) | |
發(fā)布時間:2018-10-14 11:15:38 | |
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的選型過程中,企業(yè)需要考慮多方面的因素,力求挑選到既符合自身實際需求,又能具有較好性價比的產(chǎn)品,不僅在當前滿足企業(yè)需要,還能在未來進行功能擴展、管理維護等更多的要求。因此,筆者為大家總結(jié)出四點常見選型誤區(qū),希望企業(yè)可以盡力避免。 1、盲目追求系統(tǒng)功能多樣化 在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,大多企業(yè)都認為功能越多就越好,其實不然。一般固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含這些:資產(chǎn)管理、狀態(tài)管理、采購管理、計劃管理、業(yè)務(wù)處理管理、設(shè)備運行管理、設(shè)備運行監(jiān)控、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備變動管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備報廢管理和統(tǒng)計查詢管理功能,就基本可以滿足企業(yè)的日常管理需求了。而如果想要增添別的功能,必須要提前做好需求分析,然后再與軟件開發(fā)商溝通,看他們在技術(shù)方面能否滿足企業(yè)發(fā)展的需要,另外在適當?shù)膶δ壳暗男枨筮M行拓展,滿足企業(yè)將來一段時間發(fā)展的需要。如此說只是為了被讓功能多,而產(chǎn)生系統(tǒng)使用性差的問題。
2、免費的產(chǎn)品也一樣可以用 如果了解了整個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整體研發(fā)流程之后,便會知道在產(chǎn)品的設(shè)計和研發(fā)過程中需要投入大量的人力、財力和物力,特別是作為服務(wù)型的軟件產(chǎn)品,在推向市場之后還面臨一系列的完善和升級以及售后等服務(wù),這些都需要必須的成本來支持。 因此,看似免費大餐的免費產(chǎn)品無論在研發(fā)成本上,還是后續(xù)升級上都不可能維持下去,市場上所宣傳的免費產(chǎn)品充其量只是誘人的噱頭,在使用一段時間后必定會產(chǎn)生各種各樣的問題,所以本著對企業(yè)負責和長遠考慮而言,所謂免費的產(chǎn)品還是避而遠之為好。 3、大公司開發(fā)的系統(tǒng)一定好 大公司開發(fā)的不一定就是完美的,術(shù)業(yè)有專攻,大企業(yè)可能在某一領(lǐng)域做的軟件很強大,但是卻不一定就能把系統(tǒng)做好,大公司在報價上一般偏高,但在功能上確是大同小異,此外,現(xiàn)在系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)日漸成熟,標領(lǐng)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)方面有專家指導(dǎo),能夠滿足企業(yè)的功能需求,并且在報價上也會給出很大的優(yōu)惠。 4、系統(tǒng)能徹底改善管理 企業(yè)資產(chǎn)管理不能單純的依靠系統(tǒng)來完成,首先,很多設(shè)備資產(chǎn)平常都是靠人來進行操作的,操作過程中難免有些小失誤;其次,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在運行過程中也會出現(xiàn)一些小的問題,需要后期的維護;最后,企業(yè)必須要清楚的是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷調(diào)整,各類設(shè)備資產(chǎn)數(shù)量的增加,系統(tǒng)也需要更新和改善。 綜合看來,企業(yè)在選型過程中不僅要避開這些選型容易遇到的誤區(qū),還要做到明智選型,根據(jù)自身實際做出及具性價比的選擇,確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)揮更大價值。 |
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