高等學(xué)校組織規(guī)模巨大，結(jié)構(gòu)層次繁多，業(yè)務(wù)活動復(fù)雜。隨著近年來高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，學(xué)校資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。尤其是擴(kuò)招、校際合并、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)制度的改革，對學(xué)校的資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。

  但是，多年來資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理職能分散，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、賬賬不符、賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在。

  高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)配置、使用、處置、維護(hù)、申報、審批等多個環(huán)節(jié)的全程跟蹤，實(shí)現(xiàn)了針對資產(chǎn)的全生命周期的管理。強(qiáng)大的業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺，豐富的基礎(chǔ)組件，能根據(jù)用戶需要，構(gòu)建業(yè)務(wù)實(shí)體，完善高校資產(chǎn)管理。

  高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

  1、資產(chǎn)配置流程包括申報、審批、執(zhí)行三個環(huán)節(jié)，各級單位對其所需資產(chǎn)提出配置申請，提交上級主管部門或財政部門審批后，通過系統(tǒng)獲取審批結(jié)果信息，按照批示情況進(jìn)行配置執(zhí)行。

  2、資產(chǎn)使用圍繞資產(chǎn)日常使用過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(資產(chǎn)內(nèi)部變動、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)擔(dān)保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點(diǎn)等)全程跟蹤資產(chǎn)使用過程，自動形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺賬。

  3、資產(chǎn)處置實(shí)現(xiàn)了多種處置形式的執(zhí)行，滿足資產(chǎn)處置申報的多級審批管理，并通過工作流配置實(shí)現(xiàn)了審批流程的數(shù)據(jù)流向控制及過程信息記錄。

  4、系統(tǒng)收益管理功能主要包含了對資產(chǎn)全程監(jiān)督使用和處置過程，針對產(chǎn)生的相關(guān)收益嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理。

  5、結(jié)合資產(chǎn)日產(chǎn)管理過程，系統(tǒng)內(nèi)置相關(guān)固定賬表，包括：總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及各部門資產(chǎn)占有狀況一覽表。