為了智能化發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高倉庫管理信息化水平、降低倉庫成本，許多企業(yè)開始有選擇的實(shí)施應(yīng)用倉儲系統(tǒng)。但是，倉儲系統(tǒng)實(shí)施失敗的案例也不少，因此造成不少企業(yè)放棄實(shí)施系統(tǒng)的決心。那么企業(yè)應(yīng)如何才能成功實(shí)施倉儲系統(tǒng)項(xiàng)目呢，前期需要準(zhǔn)備什么工作呢？

  1、做好實(shí)施規(guī)劃：

  實(shí)施規(guī)劃說白了就是，近期做什么、中期做什么、遠(yuǎn)期做什么。倉儲系統(tǒng)項(xiàng)目失敗的原因之一就有因需求范圍、實(shí)施范圍不斷擴(kuò)大而導(dǎo)致項(xiàng)目無法如期上線，無限延長，最終不了了之，從而多增加一個(gè)失敗案例，讓那些觀望的企業(yè)再一次對倉儲系統(tǒng)“望洋興嘆”。

  因此，在項(xiàng)目啟動之初，首要任務(wù)就是廣泛收集各個(gè)業(yè)務(wù)部門，如采購、銷售、財(cái)務(wù)、倉庫、管理層等需求，收集需求時(shí)要有固定的模板，大家都用“統(tǒng)一語言”說話，這樣才能做到高效的溝通。

  2、選擇一家“門當(dāng)戶對”的實(shí)施伙伴

  一般來說，企業(yè)實(shí)施倉儲系統(tǒng)，都會尋找軟件供應(yīng)商來做，只有極少數(shù)是由自己內(nèi)部研發(fā)的，因此選擇一家“門當(dāng)戶對”的實(shí)施伙伴就顯得尤為重要了。而選擇一家靠譜的軟件供應(yīng)商，需要注意的點(diǎn)有：成功的案例、成熟的產(chǎn)品、良好的口碑、較大的企業(yè)規(guī)模、完善的售后服務(wù)、資深的系統(tǒng)開發(fā)工程師、合適的價(jià)格、實(shí)施的距離等等。

  3、重視每一次的演練

  當(dāng)倉儲系統(tǒng)架構(gòu)搭建完成，進(jìn)入測試階段時(shí)，需要重視每一次的演練，并從中發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，讓開發(fā)人員去改善，確保系統(tǒng)使用功能更為完善。演示的過程：第一步向關(guān)鍵用戶演示標(biāo)準(zhǔn)模板，同時(shí)也是培訓(xùn)，重點(diǎn)是讓關(guān)鍵用戶了解系統(tǒng)、熟悉系統(tǒng)；第二步由顧問和關(guān)鍵用戶共同對標(biāo)準(zhǔn)模板與業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行差異分析；第三步根據(jù)分析結(jié)論對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)或是對業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化；第四步由關(guān)鍵用戶對優(yōu)化后的系統(tǒng)或業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，然后進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)，這樣經(jīng)過反復(fù)的迭代論證，讓系統(tǒng)無限接近于真實(shí)業(yè)務(wù)。

  4、要工具、不要變革

  在實(shí)施倉儲系統(tǒng)的時(shí)候，從始至終都在公司里宣傳一個(gè)理念：即倉儲系統(tǒng)是為業(yè)務(wù)人員服務(wù)的工具，是為管理層服務(wù)的工具，它能夠使業(yè)務(wù)人員減少大量簡單重復(fù)的勞動，把精力多放在創(chuàng)造力和提高生產(chǎn)效率上，它能夠使管理層清楚、及時(shí)地了解企業(yè)的庫存情況。這樣一來，大家就很容易接受它，雖然在實(shí)施期間比較辛苦，但一想到將來能夠一勞永逸，不再花大量的時(shí)間去做簡單重復(fù)的工作，并且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性提高了，部門間的協(xié)作效率也提高了，員工高興、管理層也高興。

  5、確定上線成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)

  對倉儲系統(tǒng)成功衡量標(biāo)準(zhǔn)，一般很難確定范圍的，需要企業(yè)在前期和軟件供應(yīng)商溝通好，比如：產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交貨率、降低庫存資金占用率、提高資金周轉(zhuǎn)率、提高流動資金周轉(zhuǎn)率、降低采購成本等等。

  相信企業(yè)做好以上五點(diǎn)前期準(zhǔn)備工作后，實(shí)施倉儲系統(tǒng)項(xiàng)目的成功率便會大大增加，從而更快、更早享受到倉儲系統(tǒng)所帶來的工作便利和收益。