固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進行重塑和再造，在整個業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)中都有獨特的設(shè)計和創(chuàng)新。通過創(chuàng)新性設(shè)計，將物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)，并且使用物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)對倉庫資產(chǎn)進行管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。那么，你知道固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置與操作步驟是怎樣的嗎？

  1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本設(shè)置

 （1）系統(tǒng)設(shè)置：主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、折舊方式、資產(chǎn)類別、部門檔案、使用狀況、增減方式、卡片式樣以及錄入初始卡片等。

 （2）增減變動處理：主要包括新增資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、變動處理、資產(chǎn)評估、減值準(zhǔn)備以及相應(yīng)的憑證處理等功能。

 （3）折舊處理：主要包括錄入工作量、計提折舊、折舊分配、轉(zhuǎn)賬處理等功能。

 （4）期末處理：主要包括系統(tǒng)對賬、期末結(jié)賬等功能。

 （5）賬表輸出：主要包括輸出資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)總賬、資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)登記簿、資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)分析表、減值準(zhǔn)備表、折舊分配表等。

  2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬、成本、報表、領(lǐng)導(dǎo)查詢等系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)聯(lián)系，一般是固定資產(chǎn)系統(tǒng)向這些系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，其中：

 （1）系統(tǒng)必須將日常處理的資產(chǎn)增加、減少、涉及原值或累計折舊的變動、減值準(zhǔn)備以及每月的計提折舊數(shù)據(jù)，都以記賬憑證的形式傳遞給賬務(wù)系統(tǒng)。同時通過對賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡。

 （2）系統(tǒng)每月或定期按部門分配折舊費，并將分配結(jié)果提供給成本系統(tǒng)。

  3.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作步驟

  一般而言，固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)安裝之后的主要操作流程是先建立賬套并進行初始設(shè)置，然后進入日常應(yīng)用處理，每月同樣需要進行期末處理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的每月業(yè)務(wù)量不是很大，主要包括：

 （1）根據(jù)原始單據(jù)輸入新資產(chǎn)或減少資產(chǎn)記錄，并據(jù)此更新固定資產(chǎn)卡片記錄。

 （2）根據(jù)原始單據(jù)輸入變動單，同時據(jù)此更新固定資產(chǎn)卡片記錄。

 （3）按預(yù)先設(shè)置的折舊方法逐項對期初固定資產(chǎn)計提折舊，同時按所屬部門或資產(chǎn)類別生成折舊分配表，并提供給成本管理系統(tǒng)。

 （4）分散或集中對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理編制記賬憑證，并存入賬務(wù)處理系統(tǒng)。

 （5）期末全面檢查固定資產(chǎn)，逐項進行固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提或沖回處理。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財力，有效地提高工作效率，降低勞動強度和管理成本，促進管理水平的提高，讓企業(yè)邁入信息化管理之路。