為進一步規(guī)范事業(yè)單位或企業(yè)的國有資產(chǎn)管理工作，提高資產(chǎn)管理信息化水平，提升各部門單位資產(chǎn)管理效能，實現(xiàn)固定資產(chǎn)從入口到出口的全生命周期跟蹤管理，并為資產(chǎn)預算編制提供準確、細化、動態(tài)信息，事業(yè)單位或企業(yè)實施條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已成為了必要。

  一、實施條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的意義

  通過條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)或事業(yè)單位可從根本上杜絕人工盤存中存在的錯、漏、重等現(xiàn)象，避免數(shù)據(jù)錄入人為錯誤的發(fā)生，有效解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)盤存不清、閑置浪費和資產(chǎn)流失等問題。同時，為單位資產(chǎn)管理工作提供全面、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，有利于提升固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和標準化管理，是行政事業(yè)單位加強國有資產(chǎn)管理、完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的必然要求。

  二、條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作內(nèi)容

  條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是以資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為依托，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)賦予每個實物一張唯一的二維條碼標簽，并對固定資產(chǎn)從投入開始使用到報廢處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理。自治區(qū)行政事業(yè)單位條形碼管理的工作內(nèi)容為：一是條碼化管理設(shè)備須與現(xiàn)行資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)結(jié)合使用，軟硬件要良好兼容，實現(xiàn)無縫對接。

  二是各單位使用的條碼化管理設(shè)備要具備資產(chǎn)盤點功能，可支持二維碼掃描，實時顯示資產(chǎn)的主管部門、使用單位、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、取得日期等通用關(guān)鍵信息，結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動進行科學分類。

  三是實行條碼化管理的資產(chǎn)，要統(tǒng)一實行二維條碼管理，確保一物一卡一碼，并粘貼于對應資產(chǎn)表面或側(cè)面，保持平整，便于掃描，資產(chǎn)卡片要求內(nèi)容齊全、字跡清晰、經(jīng)久耐磨、保存完整。

  三、條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)價值體現(xiàn)

  1、實現(xiàn)對單位資產(chǎn)的采購、流轉(zhuǎn)、變動、退出、報廢的環(huán)節(jié)的跟蹤管理、實現(xiàn)資產(chǎn)的帳物相符，避免資產(chǎn)的丟失。

  2、保證設(shè)備的運轉(zhuǎn)良好、提高設(shè)備的可用率，降低設(shè)備的故障率，從而降低企業(yè)的運維成本。

  3、針對設(shè)備的配件、低值易耗品，按批次進行管理，實現(xiàn)這些物資的有效管理，為運維管理做好保障。

  條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)旨在幫助更多的用戶在使用的過程，強調(diào)實現(xiàn)具有資產(chǎn)分類管理、全生命周期閉環(huán)管理、精細化動態(tài)管理、價值管理與實物管理結(jié)合、全用戶參與并且信息高度集成，促進企業(yè)資產(chǎn)的綜合利用率，達到經(jīng)濟利益增長的目的。