每當(dāng)小企業(yè)、商鋪在日常的倉(cāng)管進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，都不免會(huì)產(chǎn)生這樣的疑問：我們這么一個(gè)小小的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一次就費(fèi)了這么大的事兒，那要是大型企業(yè)大型工廠，那么多的貨，每天的進(jìn)進(jìn)出出，到底是怎么盤點(diǎn)的清楚地??？其實(shí)不難回答這樣的問題，大型的公司必有高級(jí)的倉(cāng)庫(kù)管理工具，也就是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在現(xiàn)在的企業(yè)管理中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，它的應(yīng)用使人們?cè)趥}(cāng)庫(kù)管理中得到了極大的便利，具體的作用表現(xiàn)在一下三個(gè)方面：

  1、盤點(diǎn)貨物快速、準(zhǔn)確

  以往盤點(diǎn)貨品主要是人工盤點(diǎn)模式，每盤點(diǎn)完一種貨品便記錄到紙上，效率低，易出錯(cuò)，還會(huì)影響正常出入庫(kù)作業(yè)。而有了倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)后，通過PDA掃描貨品條碼標(biāo)簽盤點(diǎn)，速度快，準(zhǔn)確率高，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)中，然后再生成盤盈盤虧報(bào)表，同時(shí)還不會(huì)影響正常出入庫(kù)作業(yè)。

  2、使貨物的采購(gòu)銷售有據(jù)可依

  利用系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)變化分析，可以很清晰的看出市場(chǎng)的走向，為貨物采購(gòu)這提供數(shù)字依據(jù)，并且銷售人員可以依此來準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)。

  3、合理控制庫(kù)存

  支持多種庫(kù)存分配算法，如先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、線路優(yōu)先、尾數(shù)先出等，同能夠設(shè)置安全庫(kù)存量，超限報(bào)警處理、積壓/短缺統(tǒng)計(jì)，從而幫助企業(yè)合理控制庫(kù)存。

  既然倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功能如此強(qiáng)大，那么我們?cè)谑褂眠^程中應(yīng)注意什么問題，才能讓系統(tǒng)一直安穩(wěn)的運(yùn)行下去呢？

  1、注重保存數(shù)據(jù)

  雖然大部分倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)都具備了自動(dòng)保存功能，但是機(jī)器必定是機(jī)器，當(dāng)操作人員進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作之后又進(jìn)行了錯(cuò)誤的確定，這樣再次回復(fù)數(shù)據(jù)就會(huì)有很大的麻煩，因此就需要自己手動(dòng)來保存數(shù)據(jù)了。

  2、注重合理操作

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)為什么能給企業(yè)帶來極大方便呢？合理的操作是主要因素，如果操作員做不到合理操作而隨心所欲，結(jié)果只會(huì)造成不必要的麻煩。所以，一旦開始應(yīng)用系統(tǒng)，就應(yīng)該有良好的操作習(xí)慣，這樣系統(tǒng)才能給我們帶來巨大的收益。

  3、注重權(quán)限設(shè)置

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)，因此注定要?jiǎng)澐置總€(gè)員工的操作權(quán)限，這樣才能確保數(shù)據(jù)安全，不泄露，同時(shí)還能防止某些員工因操作失誤，誤刪了某些重要數(shù)據(jù)。

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物，也是中小企業(yè)成長(zhǎng)為大企業(yè)所必須采取的管理工具，使用它高效、便捷的管理倉(cāng)庫(kù)，使企業(yè)的發(fā)展不再因倉(cāng)庫(kù)管理不善而受到拖累，綜合說來，這也是一種商業(yè)的進(jìn)步。