傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式下，資產(chǎn)流失率往往會很高，主要是由以下幾個方面造成的：

  1、采用EXCEL管理資產(chǎn)，資產(chǎn)使用情況、存放位置更新不夠及時，導(dǎo)致不少資產(chǎn)責(zé)任不夠清晰，找不到資產(chǎn)等情況。

  2、員工離職交接混亂、資產(chǎn)管理員的變動，也加劇了資產(chǎn)的流失情況。

  3、資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥等操作都是紙張記錄，時間一長不容易追溯。

  4、資產(chǎn)標(biāo)簽容易跌落、污染，且信息滯后，不清楚這個資產(chǎn)是什么，為什么會出現(xiàn)在這里。

  以上問題的存在，大大增加了資產(chǎn)的流失率，造成資源的浪費(fèi)，也大幅度增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。

  在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下，固定資產(chǎn)的流失率可以得到有效降低。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼技術(shù)，將固定資產(chǎn)的信息生成動態(tài)的二維碼，并粘貼到資產(chǎn)上去，一物一碼的方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行移動化管理，讓資產(chǎn)信息實(shí)時更新。多組織結(jié)構(gòu)管理、條碼掃描盤點(diǎn)、自定義審批流、線上資產(chǎn)操作申請、多維度報表統(tǒng)計等解決方案，使企業(yè)固定資產(chǎn)可以實(shí)現(xiàn)全生命全周期管理。這種可視化和透明化的固定資產(chǎn)管理模式幫助企業(yè)減少資產(chǎn)流失率和閑置率，為企業(yè)節(jié)約資產(chǎn)管理的人力成本和固定資產(chǎn)的運(yùn)營成本，達(dá)到降本增效的效果。

  1、二維碼管理，實(shí)時更新資產(chǎn)信息

  每個入庫的資產(chǎn)都會生成一個條碼編碼，連接條碼打印機(jī)即可打印出來，并粘貼到資產(chǎn)上去。員工利用PDA掃描這個條碼標(biāo)簽，即可實(shí)時顯示該資產(chǎn)的最新信息，包括使用人、存放位置、使用狀態(tài)等等。

  2、資產(chǎn)責(zé)任清晰

  員工的入職、離職、調(diào)動、轉(zhuǎn)崗過程中，經(jīng)常由于員工的領(lǐng)取記錄難以查詢，或者未經(jīng)過固定資產(chǎn)的管理員進(jìn)行交接造成固定資產(chǎn)的使用人不明確，或者無法追溯使用人等情況，從而造成資產(chǎn)流失。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，員工的領(lǐng)取、退回、調(diào)撥、維修、借用、歸還等資產(chǎn)操作，都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建單據(jù)來進(jìn)行申請，然后交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，從而使資產(chǎn)的使用人和管理員之間權(quán)責(zé)明確，減少固定資產(chǎn)的流失。

  3、資產(chǎn)去向可追溯

  每個資產(chǎn)的使用去向都可以進(jìn)行追溯，比如某個資產(chǎn)什么時候入庫、被什么人領(lǐng)用過、是否維修過、調(diào)撥過等等，都會有所記錄，方便日后進(jìn)行追溯。

  4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時準(zhǔn)確

  每當(dāng)資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、存放位置等有所變動后，系統(tǒng)都會實(shí)時更新這些變動信息，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時準(zhǔn)確。

  5、盤點(diǎn)更快更準(zhǔn)確

  資產(chǎn)管理員利用PDA設(shè)備，輕輕一掃，即可實(shí)時采集盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，若掃描錯了會發(fā)出提醒，保證了盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確率。且盤點(diǎn)結(jié)束后，可以生產(chǎn)盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

  6、多樣化報表

  通過報表功能，你可以實(shí)時了解每個員工名下有哪些資產(chǎn)、有哪些資產(chǎn)是閑置、在用、報廢等等，從而實(shí)時解資產(chǎn)清單中的庫存，這就意味著當(dāng)有人提出購買請求時，您可以快速查看手頭上已有的物品，并抓住機(jī)會充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)，從而減少了不必要的資產(chǎn)采購成本。