隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其資產(chǎn)數(shù)量不斷增加，資產(chǎn)管理工作也越發(fā)復(fù)雜起來了，單靠人工管理的話，容易出現(xiàn)家底不清、賬實不符、重復(fù)購置、閑置浪費和資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重，與企業(yè)現(xiàn)代管理很不適應(yīng)。

  因此，企業(yè)要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)實行信息化、動態(tài)化、精細(xì)化管理，運用現(xiàn)代化信息技術(shù)真正實現(xiàn)資產(chǎn)管理水平上的飛躍。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)功能：包括資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)入庫、領(lǐng)取、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、盤點、折舊、清理、報廢、查詢、流程審批管理、易耗品管理、報表統(tǒng)計分析管理等主要資產(chǎn)管理模塊，還可根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制開發(fā)。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理：

  1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理

  資產(chǎn)管理員選擇自己權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移申請，形成轉(zhuǎn)科申請單．可維護(hù)轉(zhuǎn)入部門，轉(zhuǎn)科原因等信息。

  2、資產(chǎn)借用管理

  資產(chǎn)使用部門需要借用資產(chǎn)時，可在借用申請中選擇需要借用資產(chǎn)形成借用申請單。申請后資產(chǎn)為已預(yù)借狀態(tài)，不允許其他部門申請，同時系統(tǒng)自動計算出借用時長以及借用費用。

  3、資產(chǎn)盤點管理

  資產(chǎn)管理員可根據(jù)部門，資產(chǎn)類型，原值等多種方式生成盤點單。系統(tǒng)支持PDA掃碼、RFID感應(yīng)、手工盤點多種方式錄入盤點數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在盤點過程中確認(rèn)資產(chǎn)存放位置、資產(chǎn)狀態(tài)異常的信息。

  4、資產(chǎn)報廢管理

  公司領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)收到對應(yīng)的提醒信息，可對審批信息進(jìn)行查看、回復(fù)、更換審批人、審批等操作。資產(chǎn)管理員根據(jù)報廢申請的資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，填寫鑒定意見，并記錄報廢的處置日期，以及處置方式。

  5、資產(chǎn)維修管理

  公司領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)將收到對應(yīng)的提醒信息，可對審批信息進(jìn)行查看、回復(fù)、更換審批人、審批等操作。資產(chǎn)管理員將收到提醒，進(jìn)行初步檢測后填寫檢測信息以及維修方案。

  6、資產(chǎn)保養(yǎng)管理

  資產(chǎn)管理員可根據(jù)保養(yǎng)類別、保養(yǎng)資產(chǎn)、保養(yǎng)時間、周期、負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)廠商以及保養(yǎng)項目等信息制定保養(yǎng)計劃。資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)收到保養(yǎng)執(zhí)行提醒，可掃碼開始保養(yǎng)。對于存在異常的資產(chǎn)可快捷進(jìn)行保養(yǎng)申請或報廢申請。

  7、資產(chǎn)巡檢管理

  資產(chǎn)管理員通過制定巡檢地點、巡檢周期、下次巡檢時間、負(fù)責(zé)人、巡檢項目等信息制定巡檢計劃，對需要維護(hù)巡檢的固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄，對于巡檢結(jié)果項可直接生成報修申請。